Už nějakou dobu podnikáte jako OSVČ a uvažujete o  založit s.r.o. – společnost s ručením omezeným – a v ní mít i nějaké zaměstnance? Založení firmy je poměrně zdlouhavý proces. Podíváme se, jak na to!

Založení firmy – nejdříve název

Vymyslete název své nové společnosti. Už při založení firmy je dobré přemýšlet o tom, aby se název skutečně týkal předmětu podnikání, tedy toho, co budete vyrábět či prodávat. Dejme tomu, že budete vyrábět bižuterii nebo šperky, pak by se toto slovo mělo vyskytovat i v názvu. Pod těmito slovy vás budou vaši zákazníci na internetu hledat. Dejte pozor na to, aby se nově založená firmy a stejného názvu již nevyskytovala na jiném místě naší republiky. To lze dobře ověřit například v obchodním rejstříku.

Sídlo nově založené firmy

K názvu firmy patří i sídlo. Zvolte si tedy sídlo, pokud to není váš dům či jiná nemovitost, budete potřebovat souhlas majitele nemovitosti. Dnes jsou velmi populární v souvislosti s poskytnutím sídla tzv. virtuální kanceláře. I když bydlíte a podnikáte daleko od hlavního města, své sídlo díky virtuální kanceláři můžete mít na prestižní adrese.

Základní jmění při založení firmy

Obvykle se volí složení vkladů na bankovní účet, který je při založení firmy také zřízen. Banka pak na vyžádání vystaví potvrzení o výši vkladů. Toto potvrzení slouží jako jeden ze zakladatelských dokumentů a dokládá se při podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku. Vklad lze složit v hotovosti i u správce základního jmění, který pak podá prohlášení o složení základního jmění. Založení firmy a tedy jejím vznikem (zápisem do obchodního rejstříku) se stávají vklady jejím majetkem a společnost s nimi může volně disponovat.

Společenská smlouva a založení firmy

Sepsáním a podpisem společenské smlouvy je založena společnost s ručením omezeným. Společenská smlouva pro založení firmy musí obsahovat:

• firmu a sídlo společnosti
• určení společníků
• předmět podnikání
• výši základního kapitálu a výši vkladu každého společníka
• jména a bydliště jednatelů společnosti a způsob, jakým jednají jménem společnosti
• jména a bydliště členů dozorčí rady, pokud se zřizuje
• určení správce vkladu

Získání živnostenských oprávnění

K návrhu na zápis při založení firmy do obchodního rejstříku se dokládají příslušná oprávnění k podnikání (živnostenské listy, koncese, atp.). Tato oprávnění vydává živnostenský úřad.

Založení firmy a zápis do obchodního rejstříku

Návrh na zápis nově založené firmy do obchodního rejstříku se podává u příslušného rejstříkového soudu. Návrh na zápis podepisují všichni jednatelé, podpisy musí být úředně ověřeny. K tomuto návrhu se přikládá za společnost:

• společenská smlouva nebo zakladatelská listina
• oprávnění k podnikatelské činnosti (živnostenské listy),
• listina osvědčující právní důvod užívání místností, a to výpis z katastru nemovitostí (ne starší 3 měsíců) osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž společnost umístila své sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas vlastníka/spoluvlastníka těchto prostor nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce.
• doklady o splnění vkladové povinnosti (potvrzení správce vkladů / banky, posudky znalců),

přikládá za každého jednatele:

• výpis z rejstříku trestů (ne starší 3 měsíců)
• čestné prohlášení jednatele o způsobilosti k jednání

Při založení firmy se na zápis do obchodního rejstříku čeká až půl roku (záleží na rejstříkovém soudu). O zapsání nově založené firmy do obchodního rejstříku dostanete od rejstříkového soudu Rozhodnutí o zápisu, které je doporučeně zasláno do sídla zakládané společnosti.

Zápisem do obchodního rejstříku fakticky vzniká s.r.o. a tímto dnem také nastává povinnost vést (podvojné) účetnictví nově založené firmy.

Registrace společnosti u finančního úřadu

První z povinností nově vzniklé společnosti je její registrace u místně příslušného finančního úřadu.

Snadné řešení při založení s.r.o.

Pokud chcete ušetřit svůj čas a nervy, využijte služby založení firmy na klíč. Jen podepíšete plnou moc a potřebné dokumenty. Pokud využijete i možnosti mít virtuální kancelář, vyhnete se mnoha potížím a stresům při jednání s úřady.