Pro menší společnosti, které platit si vlastního personalistu nechtějí, nabízí se možnost outsourcingu. Velké společnosti mají stejnou možnost. Tyto potřebují specialistu pro určité personální činnosti nebo chtějí ze společnosti vyčlenit veškeré personální operace.

Co je outsourcingem? Svěření určitých podnikových činností, v našem případě personálních, jiné společnosti, zejména personální agentuře, která se specializuje na danou činnost. Je možný si „pronajmout“ personalistu na konkrétní činnost. To muže například byt vedení mzdové agendy, nebo jednorázový konkrétní úkol, jako je třeba nastavení systému hodnocení. Také mu lze předat kompletní vedení personálního útvaru.

Výhodou outsourcingu je, že v dané problematice specialisté z personální agentury se pohybují dlouhodobě, vždy sledují aktuální dění a změny v legislativě, mají zkušenosti a znalosti, kterým jen těžko lze konkurovat, ale je možné je využít. Specialisté mohou navrhnout nejvhodnější řešení pro vaši společnost, mohou vaší administrativu uvést do souladu s předpisy a dohlédnout, aby administrativa byla jim přizpůsobována flexibilně. Také konzultante z personální agentury vědí, na co se kontroly zaměřují, a tak mohou snížit riziko případných nedostatků zjištěných při kontrolách.

Zvládnout organizační změny spojené s propouštěním pomáhá firmám služba personální agentury outplacement. Tato služba snaží se redukovat nebo v ideálním případě eliminovat negativní dopad na propouštěné zaměstnance, také na propouštějící manažery i na ty pracovníky, kteří zůstávají ve společnosti.

Tato služba personální agentury nabízí propouštěným zaměstnancům nejen při zvládání této náročné situace psychickou podporu, ale má jim pomoci při hledání nového zaměstnání. Manažery outplacement pomáhá připravit při propouštění na jejich roli. Taková příprava probíhá formou školení nebo workshopů, kde manažeři si natrénují, jak vést propouštěcí rozhovor. Navíc jsou obvykle vybaveni manuálem, který poskytne jim řadu dalších praktických doporučení a rad.

Podle požadavků, psycholog z personální agentury muže se zúčastnit propouštěcích rozhovorů. Personální agentura pomůže také připravit jednotlivá komunikační sdělení, nejen vůči propouštěným, ale také vůči těm, kteří ve firmě zůstávají.